员工入职及考勤相关事项的补充通知(入职及离职人员考勤)

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在学习、工作生活中，很多地方都会使用到通知，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。写起通知来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的关于，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

关于1

各路段公司、本部各部门：

为规范集团员工考勤、加班、休假等日常管理有关事项，现就员工考勤管理工作补充通知如下：

一、考勤方法

员工上、下班实行电子指纹或头像打卡考勤制度。

二、考勤职责

综合管理部负责监督、检查各部门员工的考勤。各部门负责人负责本部门的考勤与劳动纪律管理。（参看《关于规范集团员工考勤管理工作的通知》）

三、出勤时间

（一）公司员工每日工作时间按照公司规定执行；24小时轮班制员工按倒班作息时间工作。作息时间的变更以综合管理部通知为准。

（二）集团根据不同岗位特点分别实行标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中机关人员一般执行标准工时制，每周工作5天，每日工作8小时，每周工作40小时。集团本部高级主管、路段副站长以上职级人员执行综合工时制。24小时轮班制员工按倒班作息时间一般执行综合工时制。集团可根据单位经营情况安排员工集中工作和集中轮休、调休、补休。

（三）打卡规定

1、内勤员工应于上、下班时适时打卡，严禁替代打卡，故意延时打退勤卡制造加班现象等弄虚作假行为。出现遗忘等漏打卡情况应及时填报《考勤异常情况说明单》，并交综合管理部备案。

2、外勤员工业务辖区在本县市者，应于上、下班时适时打卡，如因工作时间较晚无法打退勤卡，应于次日由部门负责人和人事主管签核。

四、出勤管理规定

（一）上班时间15分钟后到岗者，视为迟到1次，上班时间30分钟后到岗者视为旷工半天；下班15分钟前离开，视为早退1次，未经批准请假，下班时间前30分钟以内下班这视为旷工半天。迟到早退及旷工扣款规定如下：

迟到早退=工资总额×迟到早退次数×0、015（超过10分钟后起算，若超过半个小时×0.02）

旷工半天=基本薪资/21.75/2+基本薪资×0.045旷工1天=基本薪资/21.75+基本薪资×0.09

（二）以当月为限，全月迟到或早退累计超过三次以上者，每次按旷工半天处理。

（三）未经请准假或假期届满未经续假，擅自不上班者，按旷工处理。

（四）严格上班工作纪律。工作时间严禁脱离岗位、串岗聊天、电脑游戏、QQ聊、炒股、看影视或小说等行为。

（五）各路段公司和集团本部综合管理部要严格履行职责，采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查，并做好抽查记录。

五、加（值）班管理

（一）加班范围

1、上级主管临时交办或新增的任务。临时安排的突发性工作任务。

2、加班人员：公司生产人员或因其他事务需要加班的人员。

3、加班时间：政府规定的法定正常日或公司规定的正常工作日外的工作时间（值班时间除外）。

（二）加班的申请、审批程序

1、加班员工需提前一天填写《加班申请单》，由部门负责人批准并上报分管领导经同意后方可加班，凡未经批准或加班未签到者加班无效，审批后的《加班申请单》交综合管理部统计备查。路段公司及收费站人员需加班的由相应部门负责人批准并上报分管领导同意后方可加班，审批后《加班申请单》路段公司人事主管统计备查。

2、特殊情况需要临时加班时，各部门要在3个工作日内向综合管理部补报加班申请、审批手续，否则实际加班时间将视为无效。各路段公司参照执行。

六、请假流程及手续

（一）公司本部各部门员工请假流程：

1、副部级及以下管理人员请假及调休流程：请假人提出申请——部门负责人签署意见——人力资源部门备案——分管领导签署意见——总经理或常务副总经理审批。

2、副部长及以上管理人员请假及调休流程：请假人提出申请——部门负责人签署意见——人力资源部门备案——分管领导签署意见——总经理或常务副总经理签署意见——董事长审批。

3、领导班子成员请假及调休流程：请假人提出申请——人力资源部门备案——董事长审批。其中：副总经理、纪委书记、工会主席、常务副总经理请假由董事长审批；董事长请假由总经理交叉审批。

（二）请假手续

1、员工请假必须按规定办理审批手续，假期结束后应及时销假。请假未获批的应及时告知人力资源部门

2、员工请假，应填写请假单，写明请假原因及时间，经批准后才能离开岗位；如遇特殊情况无法事先请假，应以有效的方式（如电话等）口头请假，并在返回上班的当天补办书面请假手续。请假单、请假证明交综合管理部。

七、各类假期规定

（一）事假

员工请事假，按请假流程办理请假手续。一年内员工累计事假超过1个月者将取消次年薪职晋升资格；月度累计事假超过15天者取消当月效益工资。事假工资规定：事假=基本薪资/21.75×事假天数，当年事假累计超过30天的，不计发年终奖金（或双薪）。

（二）病假

员工请病假超过2天的，须凭县（区）级以上医院证明、病历、发票复印件等病假证明，按请假流程办理请假手续。病假证明须随附考勤表交综合管理部核发病假工资。

医疗期：员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：实际工作年限10年以下的'，在广晟公司系统工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月；实际工作年限10年以上的，在广晟公司系统工作年限5年以下的为6个月，五年以上，10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。

病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。

（三）法定节假日

员工享受国家规定的每年11天的法定带薪休假（元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节天）。

（四）年休假

1、员工在广晟公司系统连续工作1年以上的，享受带薪年休假，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。

2、入职日期在1月31日前，工作时间满1年的员工当年可享受年休假；入职日期在1月31日后，工作时间满1年的员工次年开始享受年休假。

3、年休假当年有效，不能跨使用。年休假5天的原则上一次性休完，10-15天的原则上分两次休完，年底尽量不要安排年休，以免影响工作正常运转。若因工作需要不能安排当年休假的，经公司主要领导批准后，可在次年上半年内安排休假。

4、员工需提前半个月提出年休假的书面申请，经部门领导、公司领导批准后，报综合管理部备案。未提出书面休年休假，由公司根据生产、工作的具体情况，由公司统筹安排。

5、单位确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，单位应当按照该员工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入。

6、公司安排员工休年休假，但是员工因本人原因不休年休假的，公司只支付其正常工作期间的工资收入。

7、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上。

员工已享受当年的年休假，内又出现以上三项规定情形之一的，不享受下一的年休假。

（五）护理假

员工直系亲属病重住院，需要亲人护理的，员工可凭医院证明申请护理假（医院证明随附考勤表交综合管理部）。护理假原则上不得超过3天（独生子女病重住院的，可休7天），如遇特殊情况需超过者，须报总经理审批。

（六）婚（丧）假

公司员工请婚（丧）假，必须出具有关证明后，再按照请假流程报批。婚假，3天；丧假（配偶、子女、父母）3天。婚假需提前一个月书面申请（带结婚证原件），婚假书面申请和结婚证复印件交综合管理部备存。员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。

（七）计划生育假、产假、陪护假

计划生育假、产假、产假护理假的休假办法按国家法律法规的有关规定执行。按规定享受计划生育假、产假、产假护理假的员工，请假时根据规定出具有关证明，报公司领导审批。

1、计划生育假：

一般计划生育假为7天。

2、产假

女职工生育可享受128天产假，其中产前可以休假15天；难产，增加产假15天；生育多胞胎，每多育1名婴儿增加产假15天；怀孕未满4个月流产的，享受15天假期；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；

3、陪护假：15天。

（八）工伤假

员工因工负伤，应立即报告，并由所在部门写出事情经过和证明意见交综合管理部。经诊断不能坚持工作者，须凭医疗证明填写请假单，报请公司主要领导批准后，执行工伤假。婚假、丧假、产假、产假护理假、计划生育假，照发工资，不影响福利待遇和全勤评奖。

八、本通知自颁布之日起执行，由综合管理部负责解释。

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20xx年xx月xx日

关于2

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为规范公司人事管理工作流程，加强公司员工的有序管理，将相应工作形成制度化，以便提高办事效率。针对当前公司生产经营特点，再次重申人事流程，并补充规定如下：

一、员工入职

1、新员工入职前必须先到人力资源部填写应聘登记表，面试通过后办理相关入职手续，凭上岗证到车间报到上班。

2、车间已上交给公司的长期离岗或除名重入职员工按新员工入职流程，经人力资源部审核后凭联系单或上岗证报到。

二、关于请假

1、请假必须填写请假单逐级签字并上交人力资源部备案；员工续假须事先向领导逐级申请，经批准后，方可继续休假，到岗后及时补办续假手续，请、续假未获批准或请假期满未按时到岗者以旷工论处。

2、上班中途有事请假外出，请假人必须填写请假单逐级批准后，请假单交门卫方可出行。人力资源部人员每天上班时到保安室收集前一天的'请假单备案。

3、三天以上请假返岗后需到公司人力资源部销假。

三、关于招工申请

1、根据实际业务需求填写招聘计划表报人力资源部，经逐级审批后，人力资源部落实执行。

2、需求计划上应注明现有在岗人数及用工要求。

四、关于考勤

1、凡因限电、限产等公司原因放假的，考勤表上注明“放”。

2、每月末人力资源部根据人事系统记录分别打印班组考勤表，各班组长与班前会上点名记录考勤，并于当班下班前另行抄录于考勤公示表中。

3、凡当月新入职员工出勤三天以上的，考勤表中必须登记出勤记录。

4、凡未请假连续离岗三天以上的（含新工），班组长报告车间办公室，车间办公室联系单报人力资源部，人力资源部设法逐人联系确认。

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20xx年xx月xx日

关于员工入职及考勤相关事项的补充通知3

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一、新进员工

1、入职程序

员工入职：正确填写入职申请表后，交人事部候批

2、入职须知

①新员工须试用7天，由部门负责人安排部门培训，合格后方可办理正式入职手续。不能胜任岗位工作的，将给予重新评估或劝退。

②新员工入职后，需经（最少1个月最多3个月）岗位责任试用期才能转为正式员工，在试用期享受试用期各岗位的薪资待遇；优秀员工经公司认可后交人事部可提前转正；

③新员工必须认真填写个人真实资料，（如有虚假，给予劝退处理）并交个人一寸免冠照片一张，身份证复印件、（特殊岗位须交学历证明及个人专业技能证书复印件）到办公室备档；

④新员工在试用期每月享受正常休假至少两天，如有更改根据公司其他规定执行。

⑤正式上岗前，须交岗位责任金500至1000元（管理层及特殊岗位缴纳1000元，特殊情况的同事可以每月由薪水中扣除责任金的'20%，直至满额为止）。工作满半年以上者，正常离职，公司退还服装责任金。

3、辞职须知

①新员工在试用期提出辞职，必须提前15天向部门负责人提交辞职申请，部门负责人进行审核。离职人员于次月发薪日到财务结算上月工资。新员工在入职七天内离职的，不结算任何工资。

②已过试用期的员工提出辞职，必须提前30天向部门负责人提交辞职申请，部门负责人进行审核。离职人员于次月发薪日到财务结算上月工资。

二、正式员工

转正程序，员工转正：试用期满，通过基本岗位考核合格后，由部门负责人审批方能办理转正手续。

三、新进员工和正式员工的管理流程

1、遵守公司的各项条款和规章制度；

2、管理程序：实行服务式管理，逐级管理，层层负责，责任明确，定员定岗，做到下级对上级负责，上级对下级提供支持；

3、考勤程序：部门负责人负责考核下属员工考勤。

四、员工的激励制度

1、凡员工在工作期间无违纪违规，并未受过相关处罚，因工作表现突出，个人能力特殊的优秀人员，经部门经理推荐，可培养为公司中层管理人员。

2、每月不迟到、不早退、不旷工、不请假者，公司发放全勤奖。

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20xx年xx月xx日