一般较正式通知写作格式要求及范例
通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级 机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关 办理、执行或周知事项的公文。
通知分类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执 行。
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3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周 知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知 的形式传达给有关机构或群众。
通知格式
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各 种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
「一」通知标题和主送机关
1.通知的标题
2.通知的主送机关
「二」通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有 关背景、根据、目的、意义等。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等, 都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要, 可以没有这一部分。
通知范文
各县「区」环保局,各直属单位:
××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们 通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他 们的经验基本也适于我市。 《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》 现将 转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
XX年二月十六日
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